Arbeidsprosessen
Under er kort beskrevet saksgangen ved prekvalifisering av nye aktører. Ved en rekvalifisering av et selskap vil saksgangen bli noe endret.
- Aktøren kontakter Olje- og energidepartementet (OED) og bekrefter ønske om å bli rettighetshaver eller operatør. Kontaktpunkt i OED er Leteseksjonen.
- OED initierer evalueringsprosessen. OD og Ptil gis deretter formell beskjed om å starte prosessen mot aktuell aktør fra henholdsvis OED og Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID). Kontaktpunkt i OD og Ptil er Aktørvurderingslaget.
- Aktøren og OD/Ptil avtaler tid for oppstartsmøte i OD/Ptils lokaler.
I oppstartsmøtet mellom aktøren og OD/Ptil gir selskapet en kort presentasjon av aktørens aktiviteter og kompetanse og planer for norsk sokkel. OD/Ptil gir utfyllende informasjon om evalueringsprosessen, og man blir i fellesskap enig om den videre prosessen (tidsplan, møtetider og sted). - Vurderingsmøte(r) i aktørens lokaler med presentasjoner fra aktøren og verifikasjoner av aktørens systemer og kapasitet. Normal varighet er 1-2 dager.
- Dersom aktøren søker kvalifisering som operatør må det vurderes behov for verifikasjon på en av aktørens innretninger.
- OD og Ptil utfører hver sin vurdering av aktøren og rapporterer separat til henholdsvis OED og AID.
OD og Ptil benytter følgende evalueringsskjema ved vurdering av nye aktører:
Evalueringsskjema (MS Word 0,06 MB) -
OED gir en samlet tilbakemelding til aktøren basert på AIDs anbefalinger/konklusjoner mht HMS og ODs anbefalinger innen ressursfaglig kompetanse. OED foretar selv vurdering av aktørens finansielle stilling.
I gitte tilfeller kan det vurderes å prekvalifisere aktører basert på en forpliktende plan for utbedringer. Aktørene må i slike tilfeller, innenfor en gitt frist, dokumentere at de krav til utbedringer som er satt blir oppfylt før en endelig prekvalifisering kan finne sted.
Denne ordningen vil kun være aktuell i tilfeller der aktøren tilfredsstiller kompetanse-, kapasitets- og finansielle krav i stor grad, men har enkelte områder der det anses å kunne møte myndighetenes krav innen kort tid. Kort tid betyr normalt ca 6 måneder.
For å igangsette aktivitet på norsk sokkel kreves samtykke, tillatelser etc, jf gjeldende regelverk. Prekvalifisering som rettighetshaver/operatør medfører ikke slikt samtykke/tillatelse.
Oppdatert: 01.03.2022