Arbeidsprosessen
Under er kort beskrevet saksgangen ved prekvalifisering av nye aktører. Ved en rekvalifisering av et selskap vil saksgangen bli noe endret.
- Aktøren kontakter Energidepartementet og bekrefter ønske om å bli rettighetshaver eller operatør. Kontaktpunkt i Energidepartementet er leteseksjonen.
- Energidepartementet initierer evalueringsprosessen. Sokkeldirektoratet og Havindustritilsynet gis deretter formell beskjed om å starte prosessen mot aktuell aktør fra Energidepartementet. Kontaktpunkt i Sokkeldirektoratet og Havindustritilsynet er aktørvurderingslaget.
- Aktøren og Sokkeldirektoratet/Havindustritilsynet avtaler tid for oppstartsmøte i Sokkeldirektoratet/Havindustritilsynets lokaler.
- I oppstartsmøtet mellom aktøren og Sokkeldirektoratet/Havindustritilsynet gir selskapet en kort presentasjon av aktørens aktiviteter og kompetanse og planer for norsk sokkel. Sokkeldirektoratet/Havindustritilsynet gir utfyllende informasjon om evalueringsprosessen, og man blir i fellesskap enig om den videre prosessen (tidsplan, møtetider og sted).
- Vurderingsmøte(r) i aktørens lokaler med presentasjoner fra aktøren og verifikasjoner av aktørens systemer og kapasitet. Normal varighet er en til to dager.
- Dersom aktøren søker kvalifisering som operatør må det vurderes behov for verifikasjon på en av aktørens innretninger.
- Sokkeldirektoratet og Havindustritilsynet utfører hver sin vurdering av aktøren og rapporterer separat til Energidepartementet.
Sokkeldirektoratet og Havindustritilsynet benytter følgende evalueringsskjema ved vurdering av nye aktører:
Evalueringsskjema (kun på engelsk) (MS Word 0,06 MB) -
Energidepartementet gir en samlet tilbakemelding til aktøren basert på Energidepartementets anbefalinger/konklusjoner mht HMS og Sokkeldirektoratets anbefalinger innen ressursfaglig kompetanse. Energidepartementet foretar selv vurdering av aktørens finansielle stilling.
I gitte tilfeller kan det vurderes å prekvalifisere aktører basert på en forpliktende plan for utbedringer. Aktørene må i slike tilfeller, innenfor en gitt frist, dokumentere at de krav til utbedringer som er satt blir oppfylt før en endelig prekvalifisering kan finne sted.
Denne ordningen vil kun være aktuell i tilfeller der aktøren tilfredsstiller kompetanse-, kapasitets- og finansielle krav i stor grad, men har enkelte områder der det anses å kunne møte myndighetenes krav innen kort tid. Kort tid betyr normalt ca. seks måneder.
For å igangsette aktivitet på norsk sokkel kreves samtykke, tillatelser etc, jf gjeldende regelverk. Prekvalifisering som rettighetshaver/operatør medfører ikke slikt samtykke/tillatelse.
Oppdatert: 04.03.2024